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Initiation COMPTABILITE

INTRODUCTION

Prise en main du logiciel de comptabilité

Que faites-vous actuellement ?

Présentation du plan

Le règlement d’une consultation

Brouillard des recettes

La gestion des organismes

Transfert et importation des écritures en comptabilité

Principes de base du logiciel de comptabilité

Les éditions

Exercice : présentation + explication :

Rentrer des règlements & voir différents règlements

L’euro : Comptabilité en franc jusqu’au 17 février mais choix du médecin de basculer le 1 janvier 2002 jusqu’au 17 février 2002

Attention : Sauvegarde du fichier en francs ! !

Règlement d’une consultation

Trois cas de figure :

Le règlement direct

L’impayé

Le tiers payant

Question n°1 : Règlement Direct

Sélection de l’acte

La valeur apparaît ou la rentrer

Cocher mode règlement, euro

Ajout ds le brouillard des recettes. Impossible de refaire un règlement dans cette consultation.

Attention : Tjrs vérifier les info !

Question n°2 : Chèque unique

Présentation du cas

Faire les deux règlements séparés

Brouillard des recettes : Double clic sur l’écriture. Mettre mère à 230 et fils à 0.Voir fenêtres modification.

Explication et description du brouillard de recette. Modification, suppression, impression

Question n°3 : Impayé

Suppression du montant pour indiqué un impayé.

Deux solutions pour régulariser :

Dans solde : présentation

Cela apparaît automatiquement en rajout du règlement en cours

Liste des impayés : Gestion\liste des impayés

Question n°4 : Tiers payant & CMU

Sélection de l’acte

Indication du nom de l’organisme payeur et taux de prise en charge

Transféré dans la Gestion des Organismes. (voir Q10)

Visualisation ds Gestion\Liste des tiers payants + modification.

Question n°5 : CMU 70%

Attention : Règlement de 34.50 a ne pas oublier.

Voir Brouillard des recettes.

Question n°6 : Patient de passage

Deux possibilités :

Création d’une fiche nom : Patient de passage avec motif : Nom du patient. La plus complète.

Outils \ Patient de passage : ex : Désignation : nom du patient

Liste de tous les patients de passage par ordre.

Question n°7 : Déjà fait.

Question n°8 : Règlement impayé

Solde : Indication somme et mode

Question n°9 : Règlement impayé

Montant de l’impayé malgré 100%

Question n°10 : Gestion des organismes

Enregistrer le règlement des organismes : Clic sur la ligne choisie et calculatrice

Modification de la date ou\et du montant (ds A réglé)

La ligne passe directement en brouillard des recettes.

CTRL+Clic pour en sélectionné plusieurs.

Grosse imprimante : Visualisations des envoies

Petite imprimante : Impression de la liste des règlements.

Impression des actes non remboursés. Ensuite, sélection des ligne déjà imprimés.

Question n°11 : Modif d’un règlement

Voir suppression et recréation d’un règlement. Laisser en espèces.

Transfert des recettes vers la comptabilité

Principe :

Pour l’instant, rien en comptabilité. Il va falloir les envoyer.

Le transfert se fait sur une période donné, et , pour un praticien ou pour tous les praticiens

En SCM, transfert en MONO praticien impérativement

En SCP, transfert en Gestion Globale

Schéma explicatif transfert - Import

Numéro définis pour chaque paquet définitivement

Importation ensuite dans la comptabilité

Opération transfert-imporation à faire à la suite sinon pas possible de transférer deux fois à la suite

Transfert des écritures en comptabilité :

Gestion\Transfert du brouillard…

Vérification des comptes

Choix d’une période ou pas. Explication de la fenêtre

Message indiquant le transfert effectué.

Importation des écritures en comptabilité :

Ouvrir la comptabilité par Fichier ou CTRL+F4

SAISIE \ Import Ecriture

Rappel : Tjrs vérification dans brouillard des recettes et comptabilité concordance des gestions.

LA COMPTABILITE

Présentation générale :

Différent bouton clic pour activer la commande.

Présentation des différents boutons : Saisie (saisie de tout), édition (spectateur), gestion (autre)

Principe de bases de la comptabilité

Chaque écritures : compte de DEBIT et compte de CREDIT, d’ou vient l’argent et ou il va.

On utilise des comptes. Les + utilisés :

Classe 7 : Compte de recette dont 706000, compte de recette

Classe 6 : Comptes de dépenses

Classe 5 : Compte financiers dont trois comptes très importants :

511000, compte chèque à encaisser (tiroir)

512001, compte banque professionnelle

530000, compte caisse (cochon rose)

Notion importante :

Mettre de l’argent sur un compte, c’est le DEBITER

Enlever de l’argent, c’est le CREDITER.

Compte utilisé lors de l’importation :

DEBIT CREDIT

Chèques 511000 Chèque à encaisser 706000 Honoraires encaissés

Espèces 530000 Caisse 706000 Honoraires encaissés

Virements 512001 Banque 706000 Honoraires encaissés

Visualisation des recettes

Pour visualiser, Edition \ Journaux \ Journal des recettes : nominatives

Edition \ Journaux \ Journal des honoraires : sans nom

Correction d’une Ecriture

En visualisant, problème sur DALADIER et LUCAS

Noter la date

SAISIE \ RECETTES

Saisie de la date

Clic sur le tableau blanc

Double clic pour modification puis validation de l’action

Attention : si de espèce en chèque, modification du compte.

Saisie d’une recette.

La remise en banque

Présentation : Imprimer le bordereau, saisir la remise en banque

Chèque de 511000 à 512001.

Gestion \ Remise en banque

Afficher tous les cheques : TOUS sinon date

Sortir un cheque : Double clic.

Imprimer : RELEVE

Deux relevées, en franc et en franc

Pour remise, VALIDER

Pour visualisation, ds Edition \ Opération Diverse

Saisie d’une dépense :

Saisie \ Dépense

Saisie du libellé

Taper le montant

Sélection des comptes. Les comptes sont déjà triés.

Mode de paiement

Valider

Mm méthode pour Recette, dépense ou OP ainsi que la visualisation

Les éditions :

Journaux :

Vue rapide des saisies sur une période

Cumul recettes-depences :

Total des dépenses et recettes

La balance :

Solde de chaque compte

Le grand livre :

Détail des comptes sur une période données

Déclaration 2035 :

Fiche d’imposition indicative

Résumé si possible.



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