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Le bilan comptable constitue une photographie du patrimoine de l'entreprise à un moment donné.
Il comprend deux parties : l'actif et le passif. Les soldes des comptes qui constituent l'actif représentent les emplois ; les soldes des comptes qui composent le passif mesurent les ressources. La confrontation entre le total de l'actif et le total du passif permet de dégager le résultat net de l'exercice.
Le bilan comptable est un des documents (avec le compte de résultat et les documents de l’annexe) que les entreprisesdoivent établir à la clôture de chaque exercice. Sur le plan fiscal, le bilan fait partie intégrante de la liasse fiscale présentée lors de la déclaration des résultats. Les différents éléments du bilan sont évalués selon la méthode des coûts historiques, c’est-à-dire à leur valeur d’origine (par exemple, coût d’acquisition pour les biens achetés). Lors de la présentation du bilan (à la fin de l’exercice), un inventaire est effectué qui consiste, en particulier, à comparer cette valeur d’origine à la valeur actuelle du bien concerné. Les moins-values constatées feront l’objet d’un amortissement ou d’une provision selon les cas. Par contre, dans un souci de prudence, les plus-values constatées mais non réalisées sont ignorées.
Le PCG a normalisé la présentation du bilan. En réalité trois modèles (systèmes) de bilan sont proposés : bilan du système abrégé, bilan du système de base, bilan du système développé. Le bilan du système de base est celui qui s’applique à la généralité des entreprises. Le bilan du système abrégé est réservé aux entreprises qui peuvent présenter des documents simplifiés. Le bilan du système développé permet, aux entreprises qui le souhaitent, une analyse plus détaillée des créances et des dettes en distinguant les éléments d’exploitation et les éléments hors exploitation.
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