Cours de comptabilité 30 Comptabilité sur ordinateur

Traitement informatique" : comprendre, prévoir et informer!

La comptabilité de gestion propose un ensemble de méthodes de «traitement informatique» des données comptables. Contrairement à la comptabilité financière, chaque entreprise a la possibilité de choisir et de retenir la méthode qui lui convient au mieux, tout en se basant sur des critères de pertinence. Nous le savons, le domaine de la comptabilité de gestion est un domaine très vaste

nécessitant des informations très variées qui ne sont pas toutes informations monétaires. Ainsi, pour éviter l'oubli de certaines informations «non comptables», il faudrait enregistrer et stocker toutes les données relatives à l'activité et à la gestion de l'entreprise dans un «système d'information» propre à l'entreprise. Mais qu'est-ce qu'un système d'information? Un «système d'information» est un «ensemble organisé de ressources (procédures, personnels, logiciels..) constitué des procédures de recherches, de classement, de saisie, de renseignements, ... dans le but de les restituer de manière directement utilisable au moment opportun aux différents membres de l'entreprise». Quels sont donc les différents moyens de traitement informatique? Rappelons que les moyens de «traitement informatique» en comptabilité de gestion doivent être adaptés à la taille et aux objectifs de l'entreprise concernée. Il peut s'agir du «progiciel spécifique», dans ce cas l'entreprise organise ses procédures autour du logiciel. Il présente un avantage dans ce sens que l'automatisation de la gestion des stocks, des approvisionnements et de la production est facilitée. Par contre il peut avoir un impact important sur l'organisation de l'entreprise. L'«extraction tableur», quant à elle permet, grâce au tableur, de calculer les différents coûts. Elle offre peu de contraintes de saisie, une souplesse d'utilisation, une intégration facile d'éléments extra-comptables. Par contre, elle présente des contraintes dans les calculs extérieurs à la comptabilité financière. Le troisième système de «traitement informatique» est l' «imputation analytique intégrée» : cette méthode consiste à intégrer l'approche analytique dans le traitement de la comptabilité financière. Elle est recommandée aux petites entreprisses Son principal avantage concerne la saisie unique des opérations en intégrant le code analytique, ce qui facilite les contrôles de cohérence. Mais comme tout système de «traitement informatique», il présente des contraintes à savoir la difficulté des saisies des informations externes à la comptabilité financière, et présente un risque d'erreur lié à la codification des données. Il existe par ailleurs d'autres systèmes de «traitement informatique» tels que le «progiciel intégré, l'«approche tableur hors comptabilité»... Ainsi, la comptabilité de gestion a besoin de s'appuyer sur un système de «traitement informatique» adapté à la structure et à la taille de l'Entreprise d'une part, mais également sur un système bien organisé, exhaustif et surtout fiable.

L’évaluation comptable des sites Internet : ce qu’il faut savoir !

Comme toute entreprise ayant un patrimoine, les sites Internet s'évaluent. Le saviez-vous ? Le droit comptable exige le respect de certaines règles d'évaluations des entreprises, qu'il s'agisse, de leur patrimoine, des éléments de leur actif, des éléments de leur passif... Ainsi, les coûts

de création de sites Internet ainsi que ceux des sites «Intranet» et «Extranet» peuvent être inscrits à l'actif de l'entreprise et figurer ainsi dans son patrimoine si et seulement si l'entreprise justifie qu'elle remplit toutes les conditions imposées par le législateur. Mais quelles sont ces conditions ? L'entreprise doit démontrer que le site a de sérieuses chances de réussite technique, qu'elle a la capacité d'utiliser ou de vendre le site, qu'elle a l'intention d'achever le site et de l'utiliser ou de le vendre d'une part, et qu'elle dispose des ressources techniques et financières appropriées pour achever le développement du site et de l'utiliser ou de le vendre, que le site générera des avantages économiques futurs, et qu'elle a la capacité d'évaluer de façon fiable les dépenses attribuables au site au cours de son développement d'autre part. Rappelons également que les coûts engendrés par la phase de recherche ne doivent en aucun cas être comptabilisés à l'actif et inscrits au compte de résultat. Par contre, ceux engagés dans la phase de développement et de production du site peuvent être comptabilisés à l'actif du bilan et cette comptabilisation se fait par le biais de la «méthode préférentielle». Cette évaluation comptable s'adapte aussi aux évaluations des logiciels. Dans ce cas, il faudra distinguer les «logiciels acquis», comptabilisés à leur coût d'acquisition ; les «logiciels créés à usage commercial» qui devront être comptabilisés dans les immobilisations si le projet a simultanément de sérieuses chances de réussite technique et de rentabilité commerciale, ainsi qu'une volonté de produire le logiciel et de s'en servir durablement pour les besoins de la clientèle. Et enfin, les «logiciels créés à usage interne» également comptabilisés en immobilisations si le projet a de sérieuses chances de réussite technique, l'Entreprise indique la durée d'utilisation minimale ainsi que l'impact attendu sur le compte de résultat.

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