Traitement informatique

La comptabilité de gestion propose un ensemble de méthodes de «traitement informatique» des données comptables. Contrairement à la comptabilité financière, chaque entreprise a la possibilité de choisir et de retenir la méthode qui lui convient au mieux, tout en se basant sur des critères de pertinence. Nous le savons, le domaine de la comptabilité de gestion est un domaine très vaste

nécessitant des informations très variées qui ne sont pas toutes informations monétaires. Ainsi, pour éviter l'oubli de certaines informations «non comptables», il faudrait enregistrer et stocker toutes les données relatives à l'activité et à la gestion de l'entreprise dans un «système d'information» propre à l'entreprise. Mais qu'est-ce qu'un système d'information? Un «système d'information» est un «ensemble organisé de ressources (procédures, personnels, logiciels..) constitué des procédures de recherches, de classement, de saisie, de renseignements, ... dans le but de les restituer de manière directement utilisable au moment opportun aux différents membres de l'entreprise». Quels sont donc les différents moyens de traitement informatique? Rappelons que les moyens de «traitement informatique» en comptabilité de gestion doivent être adaptés à la taille et aux objectifs de l'entreprise concernée. Il peut s'agir du «progiciel spécifique», dans ce cas l'entreprise organise ses procédures autour du logiciel. Il présente un avantage dans ce sens que l'automatisation de la gestion des stocks, des approvisionnements et de la production est facilitée. Par contre il peut avoir un impact important sur l'organisation de l'entreprise. L'«extraction tableur», quant à elle permet, grâce au tableur, de calculer les différents coûts. Elle offre peu de contraintes de saisie, une souplesse d'utilisation, une intégration facile d'éléments extra-comptables. Par contre, elle présente des contraintes dans les calculs extérieurs à la comptabilité financière. Le troisième système de «traitement informatique» est l' «imputation analytique intégrée» : cette méthode consiste à intégrer l'approche analytique dans le traitement de la comptabilité financière. Elle est recommandée aux petites entreprisses Son principal avantage concerne la saisie unique des opérations en intégrant le code analytique, ce qui facilite les contrôles de cohérence. Mais comme tout système de «traitement informatique», il présente des contraintes à savoir la difficulté des saisies des informations externes à la comptabilité financière, et présente un risque d'erreur lié à la codification des données. Il existe par ailleurs d'autres systèmes de «traitement informatique» tels que le «progiciel intégré, l'«approche tableur hors comptabilité»... Ainsi, la comptabilité de gestion a besoin de s'appuyer sur un système de «traitement informatique» adapté à la structure et à la taille de l'Entreprise d'une part, mais également sur un système bien organisé, exhaustif et surtout fiable.

source : aquadesign.be